INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO

Aplicaciones de la hoja de cálculo

INICIAR EXCEL. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

UTILIZACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

- Funcionamiento de un libro de trabajo

- Operaciones con las hojas de un libro de trabajo

- Seleccionar varias hojas

- Desplazarse en un libro de trabajo

- Insertar hojas

- Eliminar hojas

- Cambiar el nombre de las hojas

- Mover hojas

- Copiar hojas dentro de un libro de trabajo

- Copiar hojas a otro libro de trabajo

- Dividir la ventana de trabajo

ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO

- Crear un libro

- Abrir un Libro

- Guardar un Libro

INTRODUCCIÓN DE DATOS

INTRODUCIR DATOS EN UNA CELDA

-Introducir datos en varias celdas simultáneamente

CÓMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS INTRODUCIDOS

- Números

- Texto

- Fechas y horas

- Valores lógicos y de error

INTRODUCIR NUMEROS (reglas generales)

INTRODUCIR FECHAS Y HORAS

INTRODUCIR TEXTO

- Retorno automático

LLENAR CELDAS ADYACENTES

UTILIZACIÓN DE FÓRMULAS

OPERADORES

- Operadores aritméticos

- Operadores de comparación

- Operador de texto

- Operadores de referencia

- Orden de evaluación de los operadores

FÓRMULAS QUE PRODUCEN VALORES DE ERROR

USAR REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS

- Referencias relativas

- Referencias absolutas

- Referencias mixtas

- Introducir referencias

- Dar nombres a referencias

LAS FUNCIONES PARA HOJAS DE CÁLCULO

USAR EL BOTÓN “AUTOSUMA”

EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

EDITAR UNA CELDA

MOVER CELDAS

COPIAR CELDAS

-Opciones de pegado

-Más opciones de pegado:

-Panel de tares Portapapeles de Office

SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS

-Seleccionar una o varias filas

-Seleccionar una o varias columnas

-Seleccionando filas o columnas no contiguas

-Seleccionando filas y columnas a la vez (selecciones superpuestas)

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

-Insertar filas o columnas

-Insertar celdas

ELIMINAR O BORRAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

-Eliminar celdas, filas y columnas

-Borrar celdas, filas y columnas

DESHACER

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO, NUMEROS O CELDAS

DAR FORMATO A UNA HOJA DE CÁLCULO

- Cambiar el ancho de columnas

- Modificar la altura de las filas

- Alinear los datos en una hoja de cálculo

- Dar formato al texto

- Añadir bordes, diseños y colores

- Aplicar formatos a los datos

- Copiar formatos rapidamente

GRÁFICOS

CREACIÓN DE UNA GRÁFICA

- Nueva barra: herramientas de gráficos

- Opciones del área de gráfico:

- Barra de herramientas Gráficos

- Herramientas de Diseños

- Herramientas de Formato

- Más opciones del área de gráfico:

- Editando texto directamente sobre el marco del gráfico

- Ajustar tamaño de las diferentes áreas

- Formato de área de gráfico

FILTROS

- AutoFiltro

- Quitar los Filtros

- Otras opciones de filtrado

TABLAS EN EXCEL

TABLAS

- Crear una tabla

- Trabajos comunes con tablas

- Insertar filas y columnas

- Eliminar filas y columnas

- Seleccionar datos

- Borrar contenido:

- Fila de totales

- Quitar una tabla

- Barra de herramienta de tablas

- Grupo propiedades:

- Grupo herramientas:

- Grupo datos externos de tabla

- Grupo opciones de estilo de tabla

- Grupo estilos de tabla:

TABLAS DINÁMICAS

FUNCIONAMIENTO DE UNA TABLA DINÁMICA

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

- Herramientas de tabla dinámica

- Menú contextual de tabla dinámica

TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

COMENTARIOS

- Para añadir un comentario

- Para modificar o eliminar un comentario

AUDITORIA

- Rastrear niveles

- Mostrar fórmulas

- Comprobación de errores

- Evaluar fórmula

- Ventana inspección

- Validación

ESQUEMAS

- Crear un esquema

- Eliminar un esquema

- Esquemas automáticos

VINCULOS

- Referencias externas

- Grabación de libros con vínculos

ANÁLISIS DE DATOS

ESCENARIOS

CREACIÓN DE UN ESCENARIO

- Proteger los escenarios

- Mostrar

- Resumen de los escenarios

- Tablas dinámicas

UTILIZACIÓN DE TABLAS DE DATOS

BUSCAR OBJETIVO

IMPRESIÓN

TEMAS

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

- Establecer área de impresión

- Establecer los margenes

- Orientación

- Tamaño

- Saltos

- Configurar hoja

- Insertar encabezados y pies de página

PRESENTACIÓN PRELIMINAR

IMPRESIÓN

SEGURIDAD

- Protección de hojas de cálculo

- Protección a nivel de libro

- Desbloquear celdas para todos los usuarios

- Desbloquear celdas sólo para algunos usuarios

- Activar la protección

- Deshabilitar las protecciones

- Information Rights Management :

EXCEL Y EL ENTORNO SHAREPOINT

PUBLICAR EN UN SERVIDOR WSS

- Desproteger

- Proteger

- Ver historial de versiones:

- Información de administración de documentos

- Área de trabajo de documentos

- Exportar una tabla a una lista WSS

- Resumen